← Terug naar OwnGuest

ZORGVULDIG MET JE GEGEVENS

Privacy bij OwnGuest

1. Wie is verantwoordelijk?

De preview wordt beheerd door de persoon of organisatie die deze website publiceert. De definitieve ondernemingsgegevens van OwnGuest worden vóór de commerciële lancering bekendgemaakt. Gebruik het formulier daarom bij voorkeur met testgegevens. Een volledig privacycontact wordt vóór commerciële ingebruikname gepubliceerd.

2. Welke gegevens verwerkt deze preview?

Als je het formulier invult en opslaat, worden je naam, e-mailadres, gekozen pakket en eventuele informatie over je verblijf en plannen op de previewserver opgeslagen. Ook het tijdstip, een aanvraagnummer en je bevestiging dat je deze privacyinformatie hebt gelezen worden vastgelegd.

Het formulier vraagt geen betaalgegevens. Vermeld geen gegevens over gasten, identiteitsdocumenten, gezondheidsinformatie of andere gevoelige informatie. Er is geen actieve Stripe-koppeling in deze website.

3. Waarvoor worden ze gebruikt?

De opslag dient om de demo-aanvraag en de technische werking van het formulier te testen. Er wordt geen e-mail verstuurd, afspraak ingepland, nieuwsbriefinschrijving aangemaakt of account geopend. Een demo-aanvraag is geen overeenkomst.

Voor een latere commerciële versie moet de passende grondslag per doel worden vastgelegd, bijvoorbeeld het behandelen van een verzoek om informatie voorafgaand aan een overeenkomst. Een bevestiging dat je privacyinformatie hebt gelezen is geen algemene toestemming voor marketing.

4. Waar worden gegevens bewaard?

De aanvraag blijft in een niet-publiek bestand op de server waarop deze preview draait. Het bestand wordt niet via de website aangeboden. Personen met beheer- of hostingtoegang kunnen de gegevens mogelijk lezen. Deze preview heeft geen klantaccount, beheerportaal of duurzame database.

De server houdt tijdelijk het IP-adres en aantal verzoeken in het geheugen bij om herhaalde inzendingen te beperken. Deze gegevens worden niet in het aanvraagbestand geschreven. Ze verdwijnen bij herstart; verlopen vermeldingen worden bij volgende aanvragen opgeruimd.

5. Bewaartermijn en verwijderen

De preview verwijdert aanvragen niet automatisch. De beheerder moet testaanvragen na de test verwijderen en geen echte aanvragen in deze omgeving blijven verzamelen. Voor commerciële ingebruikname moet een concrete bewaartermijn en een werkwijze voor automatische verwijdering worden vastgesteld.

6. Cookies en externe diensten

Deze website gebruikt geen analytics, advertentietrackers, externe lettertypen, cookies of browseropslag. Het wisselen van de prijsperiode blijft alleen tijdens het huidige paginabezoek actief. Het beeldmateriaal wordt lokaal geladen.

In de latere SaaS-versie zijn voor onder meer hosting, e-mail en Stripe afzonderlijke verwerkingsafspraken, ontvangers, mogelijke internationale doorgiften en toepasselijke waarborgen nodig.

7. Je rechten

Waar de privacywetgeving van toepassing is, kun je onder meer vragen om inzage, correctie, verwijdering of beperking van verwerking. Ook bezwaar en gegevensoverdraagbaarheid kunnen onder voorwaarden mogelijk zijn. Neem voor deze preview contact op met de persoon die je de website heeft laten testen. Je kunt ook een klacht indienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit.

8. Vóór de publieke lancering

Vul de identiteit en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke, alle doelen en grondslagen, ontvangers, bewaartermijnen, eventuele internationale doorgiften en de procedure voor rechtenverzoeken aan. Laat deze privacyinformatie controleren op de feitelijke werking en het land waarin de onderneming actief zal zijn.

Officiële achtergrond: Europese Commissie — gegevensbescherming voor personen.